Chargé(e) des admissions H/F

Description du poste

Chargé(e) des admissions (H/F)

Temps plein - CDI

Le/la chargé(e) des admissions est un des premiers contacts des patients et résidents avec notre établissement. Nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des patients et résidents, au sein d’une structure bienveillante, dans les services EHPAD et USLD.

Si le bien-être de nos ainés est une valeur que vous partagez, n’hésitez pas à postuler ! Nous accueillons toutes les candidatures et nous engageons à vous répondre avant 7 jours.

Vous travaillerez en relation avec les équipes médicales et paramédicales et la responsable hôtelière ; vous collaborerez également avec des établissements extérieurs. Vos missions principales seront :

· Coordonner les admissions (50%)

Suivre les dossiers de candidature d’admission en EHPAD et USLD (340/an dont environ 27% validés)

Animer la commission d’admission hebdomadaire et transmettre la décision aux demandeurs

Planifier et suivre les visites de préadmission en coordination avec les familles des résidents et les services concernés

Coordonner les admissions auprès des différents services

Maintenir à jour les tableaux de suivi et de reporting

· Relation avec les futures résidents et aidants (30%)

Accueillir les usagers et les aidants, les renseigner sur les différentes démarches à effectuer

Créer et alimenter le dossier patient administratif

· Assistance sociale (20%)

Constituer et suivre les demandes d’ASH et/ou d’APA et établir les fiches de contribution pour les bénéficiaires

Pour ce poste vous devez maitriser la suite Office et avoir de bonne qualités rédactionnelles. Mais avant tout vous devez être patient(e) et empathique, avoir un grand sens de l’accueil et de l’écoute. Savoir vous organiser sera primordial car vous travaillerez en autonomie.

VOS AVANTAGES :

15 jours de RTT : l’équilibre vie pro / vie perso est une réalité

Parking gratuit ou 75% de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable

La Qualité de Vie et des Conditions de Travail étant un vrai enjeu pour la Fondation Roguet, plusieurs actions sont mises en place par l’établissement à destination du personnel et de leur famille.

L’évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au cœur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes.

Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s’engager dans des projets RSE qu’ils portent (prime d’engagement collectif)

Description de l’établissement

La Fondation Roguet c’est 119 ans d’histoire au service de l’accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers.

Aussi bien la diversité des profils, la taille de l’établissement que le dynamisme des équipes sont des leviers essentiels de transformation pour inventer aujourd’hui l’hôpital public de demain.

Notre activité est uniquement gériatrique, dans ce cadre l’établissement comporte : 188 lits d’EHPAD et 10 places d’accueil de jour, 75 lits USLD, 75 lits de SMR dont 15 lits d’UCC et 10 places d’hôpital de jour.

Autres détails